安定区委编办多措并举确保档案管理工作提档升级

为进一步提升机构编制档案管理水平，有效发挥机构编制档案的重要作用，安定区委编办主动作为，多措并举，确保档案管理工作提档升级。

一、规范制度，明确工作责任。按照档案管理相关要求，结合工作实际，制定了《档案收集整理与管理制度》《档案保管制度》《档案鉴定与销毁制度》《档案借阅管理制度》，同时，成立了由主要领导任组长、分管领导任副组长、各股、局负责人任成员的档案工作领导小组，明确了一名档案管理业务人员，专门负责档案的归集整理、存放保管、查阅登记等具体工作，实行档案集中统一管理，对文书档案文件认真分类、整理和归档，掌握档案的类别、数量和保管期限，并相应建立电子档案目录备份，加大经费投入，购置档案柜、档案盒、归档章等档案整理工具，确保档案管理的制度化、规范化。

二、加强学习，提升工作水平。机关干部利用集体学习和自学相结合的方式认真学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法管理办法》、《甘肃省档案条例》、《甘肃省档案工作规范化管理办法》等法律法规,进一步提高干部职工的档案法规意识和档案开放利用观念。档案管理业务人员通过向主管部门现场请教、与档案管理示范单位学习交流、积极参加档案馆组织的业务培训等方式,全面准确掌握档案管理的要求技能,在整理过程中，对每一份材料认真分析，剔除重份、无保存价值的文件材料，把所有应归档文件科学合理地分类、排列、编号，齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序。

三、精细管理，提升工作质量。按照防火、防潮、防高温、防光、防蛀等要求管理档案，做好温湿度记录，严格执行档案查询、借阅制度，做好档案的日常维护保管工作，确保档案安全。购置新电脑，安装档案管理软件和存放数字化文书档案。按照档案“双套”进馆的有关要求，做好档案的分类、整理、著录、扫描、挂接等各项工作，对档案数量和质量进行了全面的定量和定性分析，确保档案管理工作提档升级。截止目前，完成了室藏档案84卷、2011年至2020年文书档案的数字化工作。（供稿：张鹏）