安定区委编办多措并举做好文书档案管理工作

为切实做好机构编制各类文件档案的收集、整理、归档工作，实现档案管理工作的科学化、规范化、标准化，充分发挥档案资源的重要作用，安定区委编办多措并举扎实做好文书档案管理工作。

一、加强组织领导，完善基础设施。成立了由主要负责人任组长，分管领导任副组长，综合股和档案业务人员为组员的档案工作领导小组，切实加强对档案管理工作的组织领导。同时确定1名业务人员，专职负责档案管理工作，进一步靠实工作责任。认真学习《中华人民共和国档案法》《甘肃省档案条例》等法律法规，选派业务人员积极参加区档案馆组织的培训班，有力提升了业务人员的工作水平。配置了打印机、移动硬盘、平板扫描仪、档案管理软件、文档影像处理系统及配套U盘。档案室有温度计、湿度计、灭火器等设施，达到安全防护要求。

二、重视业务建设，及时归档整理。根据档案馆报送档案分类方案文件材料归档范围和保管期限即“三合一”制度的要求，结合工作实际，制定并上报了“三合一”制度，保管期限划分、档号编制科学、规范。档案柜架排放规范整齐，各类统计台账数据准确，按照数字化工作的有关要求，通过档案管理系统著录永久、30年档案文件目录，对永久、30年档案文件进行了数字化扫描，并在档案系统挂接。同时，按照档案双套进馆的有关要求，对应进馆的文书档案进行了整理、移交。移交纸质档案1981年至2010年84卷，2011年至2013年永久、30年共376件，移动硬盘1个，数字化图片15964幅，PDF2913个，目录4册。

三、健全档案制度，严格规范程序。不断完善和健全档案管理制度，进一步修订完善了《区委编办档案管理制度》《档案借阅利用制度》《档案室安全检查登记表》《档案查阅、利用效果登记簿》《档案借阅登记簿》，对档案的借阅、查阅、保密、资料收集等工作进行了细化，明确了工作人员职责；严格执行档案接收、管理和查阅制度，认真履行登记签字手续，使档案从收集整理、立卷归档、保管利用、鉴定销毁等方面有规可依，切实做到档案管理工作规范化、标准化。（供稿：张鹏）