安定区委编办多举措扎实做好机构编制档案管理工作

机构编制档案是机构编制管理工作的真实记录，做好档案管理工作对做好机构编制管理工作具有十分重要的现实意义和长远的历史意义。为进一步提升机构编制档案管理水平，有效发挥机构编制档案的重要作用，安定区委编办多举措扎实做好档案管理工作，为机构编制工作高质量发展提供服务保障。

一、明确责任，规范工作制度。成立了由主要领导任组长、分管领导任副组长、各股（局）、中心负责人任成员的档案工作领导小组。确定了一名专职档案管理人员，负责档案的归集整理、存放保管、查阅登记等具体工作。实行档案集中统一管理。根据《机关档案工作业务建设规范》等有关规定，结合工作实际，制定了《区委编办档案管理制度》，明确了档案员职责和档案归档、保管、保密、利用、安全、统计、鉴定、移交、查阅利用等一系列制度措施，确保归档文件分类科学，整理质量符合要求，做到整齐规范、排列有序、查找方便，实现档案管理有章可循，有据可依。

 二、注重学习，提高工作水平。机关干部利用集体学习和自学相结合的方式认真学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法管理办法》、《甘肃省档案条例》、《甘肃省档案工作规范化管理办法》等法律法规,进一步提高干部职工的档案法规意识和档案开放利用观念。档案管理业务人员通过向档案馆专业人员现场请教、与档案管理示范单位学习交流、积极参加档案馆组织的业务培训等方式,全面准确掌握档案管理的要求技能,进一步提高了工作能力和水平。

三、精细管理，及时移交进馆。按照防火、防潮、防高温、防光、防蛀等要求管理档案，做好温湿度记录，严格执行档案查询、借阅制度，做好档案的日常维护保管工作，确保档案安全。根据中共定西市安定区委办公室（区档案局）《关于进一步做好机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度的通知》精神，结合工作实际，制定了区委编办档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表，并严格执行。按照档案“双套”进馆的有关要求，及时做好档案的整理和数字化工作，截止目前移交档案馆文书档案1981年至2013年84卷、永久、30年合计376件，目录4册，数字化案卷级目录84条、文件级目录2453条、归档文件目录376条，全文PDF2913个，图片15964张，数字化备份移动硬盘一个，4.64GB。（供稿：张鹏）